Läskvitto i Outlook, ohövligt?

[MasterChief]

Jag blir förbannad varje gång någon begär ett läskvitto. De ska väl fullständigt skita i om och när jag läser deras mail. Finns det någon här som använder läskvitton och kan försvara sig? Jag måste förstå hur ni tänker.

[PowPow]

Om det är något jag vet att någon annan måste veta innan en viss tidpunkt. Då kan jag begära läskvitto, så jag i värsta fall kan ringa strax innan denna tidpunkten (om jag inte fått läskvittot).

Fast jag använder det bara internt.

[MasterChief]

Ursprungligen postat av PowPow

Om det är något jag vet att någon annan måste veta innan en viss tidpunkt. Då kan jag begära läskvitto, så jag i värsta fall kan ringa strax innan denna tidpunkten (om jag inte fått läskvittot).

Fast jag använder det bara internt.

Jo, men är det viktigt är det väl bättre att ringa? För de kan ju ha ställt in Outlook så programmet alltid nekar att skicka läskvitton. Så hela funktionen är ju fullständigt korrupt eftersom du inte vet mottagarens inställningar i sin Outlook.

[PowPow]

Ursprungligen postat av MasterChief

Jo, men är det viktigt är det väl bättre att ringa? För de kan ju ha ställt in Outlook så programmet alltid nekar att skicka läskvitton. Så hela funktionen är ju fullständigt korrupt eftersom du inte vet mottagarens inställningar i sin Outlook.

Hela livet går ut på att slippa ringa folk. That's a fact.
Mina kollegor har inte den inställningen i sin outlook.

Dessutom, allt går inte att ta via telefon. Och man vill ju inte vara den dryge jäveln (som det finns alldeles för många av här i världen) som skickar ett mail och sen ringer för att höra om mottagaren sett mailet man precis skickade. Framför allt inte när det finns en funktion för just detta.

[tlk]

Hur fungerar en sådan här funktion om mottagaren inte använder outlook?

[Raschmus]

Bekräftar aldrig läskvitton. Precis som MC säger så skall avsändaren skita fullständigt i när jag läser mina mejl.

[spoon]

En fråga som är lite utanför ämnet. Använder ni Outlook på era arbetsplatser? Trodde det var vanligt med interna mailsystem? Här använder vi Lotus Notes.

[PowPow]

Ursprungligen postat av Raschmus

Bekräftar aldrig läskvitton. Precis som MC säger så skall avsändaren skita fullständigt i när jag läser mina mejl.

Så tänker jag också när det gäller privata mail och mail från andra företag. Men mail internt inom företaget, som man vet måste nå fram innan en viss tidpunkt. Då funkar ju inte riktigt "avsändare ska skita fullständigt in när jag läser mina mejl"-inställningen.

[agazza]

För att verifiera att infon gått fram, många människor skyller ifrån sig när dom gör bort sig att dom missat mailet osv. Samma sak med sms.

Förstår inte varför man skulle gnälla på en verifiering. Gnäller du på påskrifter också?

[bubbe]

Ursprungligen postat av spoon

En fråga som är lite utanför ämnet. Använder ni Outlook på era arbetsplatser? Trodde det var vanligt med interna mailsystem? Här använder vi Lotus Notes.

Outlook är en klient som fungerar på interna mailsystem, särskilt vanligt ihop med exchange server. Alltså inte outlook express.

Fö gillar jag inte läskvitton även om det finns vissa tillfällen där det kan tänkas vara behövligt. Men oftast tycker jag det är bättre att formulera en fråga och skriva att man behöver svar inom en viss tid.

[Mental]

Jag använde det när jag jobbade som chef i IT-branchen. Rutinen var att man skulle läsa igenom sina mail vid passets början för att se om det var information som påverkade dagens arbete. Jag som chef behöver se att det görs, då det alltid finns muppskaft som kommer sitta och göra fel en hel arbetsdag och sedan säga jag kollade inte mailen.

Antingen får jag ett kvitto på att de läst och de kan inte ursäkta sig med det om de gör fel, eller så saknar jag ett kvitto och kan svänga runt kring 9 och fråga varför de inte följer företagets mailpolicyrutiner.

[tomccc]

Jag använder det rätt sällan men det händer om det är något som jag behöver veta att alla har tagit del av eller kommer svara på. Det som jag däremot tycker är ohövligt är att inte svara på mail när det är uppenbart att svar önskas om än ett kort sådant, det händer tyvärr allt för ofta.

[PixelMiner]

För VÄLDIGT viktiga mail så kan det vara ok. Men då skall det verkligen vara information som är viktig för alla mottagare av mailet.

Det finns ju alltid något asshole på varje arbetsplats som envisas med att skicka alla sina mail med begäran om läskvittering.

Sedan har vi de som skickar mail till stora e-postgrupper (typ. alla anställda) med information som bara gäller en lite del av de anställda. Eller de som i en e-postdiskussion om jobb börjar diskutera massa privat skit men fortfarande CC:ar alla fick det ursprungliga mailet. *suck*

Folk borde lära sig vettig e-post etikett!!!

På ett av mina tidigare jobb så hade vi en stenhård e-postpolicy. Den beskrev när det var ok att skicka mail, till vilka mailet skulle adresseras och vilka som skulle CC:as. Och när det var ok att skicka mail med läskvittobegäran.

Om någon anställd bröt mot reglerna så fick de en formell varning. Vid tredje varningen blev det löneavdrag. Det låter kanske hårt, men det blev väldigt bra. Innan vi införde de reglerna så var det vanligt att man hade 50 olästa och oftast helt ovidkommande mail i mailboxen när man starta datorn på morgonen. Vissa anställda hade långt mer än så och de viktiga mailen drunknade i floden av ovidkommande skit.

[Ignatius72]

Svarar aldrig på läskvitton. Vill de ha ett svar så svarar jag, då framgår det rätt tydligt att jag läst det.

[LadyG]

Det finns en inställning nånstans i Outlook där man ställer in att aldrig svara på bl a läskvitton så jag vet inte hur ofta det faktiskt används. Jag slipper se såna förfrågningar helt.